Работа: секретарь в Московской области , 101 вакансия

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или обучение на юридическом факультете;-

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений

...

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.

• Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов.

• Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов

...

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков, а также заказ пропусков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• подготовка товаров для витрины;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании (ПТО, отдел кадров, закупки,бухгалтерия)

Требования:

Исполнительность, пунктуальность,

...

Обязанности:• ведение документооборота образовательной организации;• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• подготовка, оформление и учет приказов, писем, служебных записок и иных документов;• контроль сроков исполнения поручений;• организация приема посетителей и телефонных переговоров директора;• работа с электронной почтой и системами электронного документооборота;• формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;• выполнение поручений

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме;
• прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив;
• подготавка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; обработка, оформление и сдача книг приказов в архив;
• оформление личных

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.-Прием входящих звонков.-Ведение табеля учета рабочего времени.-Организация совещаний.-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК.Исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы: 5раб/2 вых.Режим работы: с 9:00 до 18:00Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.

Малому предприятию (6 человек) на небольшой объем работы срочно требуется референт директора.

Режим работы: по 4 часа понедельник- четверг.

Оформление по ТК РФ.

Оплата работы от 30 000.00(без налога НДФЛ)

Изменения условий допускаются при собеседовании.

Новое здание, комфортабельный офис, расположен в 10 мин ходьбы от станции Истра.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• прием посетителей и консультирование по вопросам совершения нотариальных действий;
• первичный прием документов для совершения нотариальных действий;
• обработка корреспонденции, телефонных звонков;
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотная речь;
• быстрая обучаемость, коммуникабельность, активность, вежливость;
• внимательность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость;
• уверенный пользователь ПК;
• приветствуется наличие высшего юридического образования и опыта работы в нотариальной конторе.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца;
• зарплата по итогам собеседования;

...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Обязанности:

• составление и согласование рабочего расписания руководителя;

• организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения их просьб и предложений;

• работа в МСЭД;

• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• передача корреспонденции в структурные подразделения или исполнителям согласно решениям руководителя;

• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• проверка правильности оформления проектов документов перед передачей

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

• Помощь руководителю;
• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей в офисе;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение офиса всем необходимым;
• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Поездки к поставщикам, на

...

Обязанности:

• организационное обеспечение работы совета судей Московской области (коллегиальный орган судейского сообщества);
• подготовка проектов протоколов, постановлений, ответов на обращения;
• обеспечение членов совета судей информацией, документами, материалами;
• рассылка документов совета судей;
• формирование архива совета судей

Требования:

• обязательно наличие высшего образования по направлению подготовки Юриспруденция;

• Соответствие требованиям ФЗ №79-ФЗ "О государственной гражданской службе";

• Коммуникативные, организаторские способности;

• Желание профессионально развиваться;

• Умение планировать, рационально

...

Твои задачи:

• Упаковка заказов наших клиентов (минимум 50 заказов в день)
• Проведение собеседований в разных форматах (видео, аудио, очное)
• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководства

Условия и преимущества:

• Оформление ТОЛЬКО по договору ГПХ
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Быстрый карьерный рост до других позиций