Работа: ассистент секретаря в Московской области , 740 вакансий

Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя. Работа с документооборотом и пр., в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в приемной руководителя!

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и многозадачности. Умение работать с документами. Знание

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, регистрация и передача документов на исполнение;
• Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка руководителя: организация совещаний и ведение протокола, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Документооборот (внутренний, внешний) в приемной руководителя
• Ведение графика руководителя
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Организация командировок руководителя (при необходимости)
• Работа в 1С "Предприятие 8" (документооборот)
• Мини АТС, электронная почта
• Коммуникация со всеми подразделениями завода и сторонними организациями по направлению деятельности руководителя
• Жизнеобеспечение приемной (канцелярия, чай, кофе и т.п.)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Корпоративная этика

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

"Терра Ностра" (перевод с латыни - Земля Наша) – это особенное место, уникальный уголок, где кипит жизнь детей, подростков и взрослых. Наша миссия – создавать пространство, где каждый становится ближе к своей природе и находит тех, с кем по пути.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (подготовка, оформление и форматирование документов в едином корпоративном стиле);
• Ведение бумажного документооборота (организация хранения);

• Разработка и

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений

...

Вас ждёт интересная работа в судебной системе, где вы сможете развить свои профессиональные навыки, получить необходимый опыта для дальнейшего роста в юриспруденцииОбязанности

• Подготовка проектов процессуальных документов

• Оформление дел

• Ведение протокола судебных заседаний
• Выполнение поручений судьи
• Взаимодействие с участниками процесса
• Обеспечение порядка и соблюдения регламента заседаний

Требования

• Высшее юридическое образование
• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и дисциплинированность
• Умение работать с документами

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Ведение служебной переписки, составление проектов приказов, докладов, отчетов и иных распорядительных документов по поручению директора, регистрация приказов распоряжений, исходящих входящих писем, служебных записок;
• Доведение поручений директора посредством в программе 1С электронного документооборота: .
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание Word, Excel
• вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение графика (календарь Outlook);
• Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки);
• Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата),
• Обязанности кофе-леди;
• Организация представительских мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация подарочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS office;
• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному графику и работе в разных локациях компании (три офиса

...

Наша компания занимается разработкой уникального оборудования и комплексов оборудования для атомных станций «ГК Росатом», исследовательских институтов в области атомной энергии (НИЦ Курчатовский институт, НИЦ «Курчатовский институт» -ПИЯФ), предприятий по работе с ядерными материалами (Маяк, Титан-2).

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление

...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...