Работа: офис менеджер в Московской области , 5717 вакансий

Космософт – это российская научно-внедренческая компания, специализирующаяся на направлениях: создание программных средств иммерсивного обучения, поставка аппаратных средств и ПО, разработка ИС и ПО, информационная безопасность, ИТ-инфраструктура.

На рынке с 2005 года и реализует проекты для: промышленных предприятий, медицинских организаций, финтеха, органов государственной власти и управления, энергетических компаний, государственных структур, учреждений образовательной сферы.

В нашей команде порядка 70 человек, офис находится

...

Обязанности:

• Помощь руководителю;
• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей в офисе;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение офиса всем необходимым;
• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Поездки к поставщикам, на

...

Если ты хочешь работать в молодом и дружном коллективе, где мы вместе каждый день ставим новые цели и добиваемся их, решаем сложные задачи, развиваемся и растем, где никогда не бывает скучно и легко, где у тебя не будет времени залипать в Инстаграм, потому что на работе интересней, где мы все время учимся чему-то новому, то тебе точно к нам!

Вакансия:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организация приема посетителей, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятии;

• Следить за чистотой в офисе,

...

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов

...

✔️Что предстоит делать:• Организация работы офиса и взаимодействие с персоналом• Связь с контрагентами и документационное сопровождение (табеля, договоры и пр.)• Ведение внутренней отчетности и оформление документов• Обеспечение комплексного функционирования офиса

✅Что мы предлагаем:• Стабильную работу в компании, которая уверенно растёт• Возможность карьерного и финансового роста• Дружный коллектив, комфортный офис• Разнообразные задачи, которые

...

Обязанности:

• обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
• делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
• отправка почтовой корреспонденции
• ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• поздравления с днем рождения клиентов
• контроль

...

2Б ПРОЕКТ - успешная и надежная строительная генподрядная компания, работаем с 2012 года.За эти годы мы накопили огромный опыт работы с госзаказом, на который приходится более 95% выручки.

МЫ строим и реконструируем объекты социального назначения: школы, сады, поликлиники, дома культуры.

География наших текущих объектов: Москва и Московская область.

Мы в поисках помощника который на самом деле любит и умеет

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды, хозяйственных принадлежностей;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• организация встреч, приема гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;
• выполнение личных поручений генерального директора и руководства
• работа с оргтехникой;
• снятие и передача показаний (вода, электроэнергия);
• ведение документации (транспортные накладные, доверенности);
• поиск документов для бухгалтерии;
• контроль денежных

...

О компанииОснащаем школы, колледжи и культурные центры Москвы и области. Ноутбуки, краска, инструмент, мебель — всё, что нужно учреждениям.Около 5 лет успешной работы, 3000+ проектов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: пн-чт с 9 до18, пт с 9 до 17.
• Комфортный офис, рядом парковка
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц
• Оплата на исп.сроке 60 000р., после 70

...

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 12 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Доведение к сведению работников управлений поручений, указаний, распоряжений руководителя и их контроль за

...

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

О компанииОснащаем школы, колледжи и культурные центры Москвы и области. Ноутбуки, краска, инструмент, мебель — всё, что нужно учреждениям.Около 5 лет успешной работы, 3000+ проектов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: пн-чт с 9 до18, пт с 9 до 17.
• Комфортный офис, рядом парковка
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц
• Оплата на исп.сроке 60 000р., после 70

...

Вам предстоит:

• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта

...

Обязанности:

- деловая переписка по эл. почте,- отправление корреспонденции Почтой России,- заказ канцтоваров,- документооборот офиса,- сканирование, архивирование документов,- исполнение поручений руководителя - поездки в Москву (1-2 раза в месяц - проезд оплачивается) - полное ведение 1-2 контрагентов (деловая переписка, учет рабочего времени сотрудников, переписка в рабочих чатах, ввод инвентаризации 2 раза в год)

Требования:

·Рассматривается

...

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

Обязанности:

• Документооборот: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в системе 1С Документооборот;
• Логистика: подготовка и оформление заявок на курьерскую доставку, а также отправка и получение почтовых отправлений (включая работу в отделении АО «Почта России»);
• Финансы: заведение счетов на оплату и пополнение корпоративных депозитов (в том числе Почта России, Яндекс.Такси);
• Командная работа: готовность оперативно подменить коллегу и обеспечить бесперебойную работу фронт-офиса.

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен, ведение телефонных переговоров.

- Подготовка служебных записок.

- Заказ необходимой канцелярии для стабильной работы офиса.

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции.

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.

- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.

...

Чем предстоит заниматься:• Работа с договорами: подготовка, заключение, продление (пролонгация) и контроль исполнения договоров с клиентами;• Документооборот: ведение, систематизация и архивное хранение текущей документации;• Прием входящих обращений: консультирование клиентов и партнеров на горячей линии (без холодных звонков и активных продаж);• Контроль процессов: отслеживание сроков действия соглашений, выполнения обязательств и своевременного обмена документами.

Что мы ждем от

...