Работа: офис менеджер в Московской области , 6010 вакансий

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

В оптово производственную компанию требуется офис менеджер.

Обязанности:

Работа в офисе с документам, координация работы офиса (чай кофе), хозяйственное обеспечение офиса, наработка и обработка клиентской базы, обзвон клиентов, отправка коммерческих предложений, организация передачи образцов.

Требование: опрятный внешний вид, ответственность, исполнительность, обязательно активность, самоорганизованность, офисные приложения.

Оформление согласно ТК РФ

Белая заработная плата, оклад + бонусы.

График работы 5-2 с 9.00

...

Компания бизнес авиации - Liliental Jet, предлагает должность Офис-менеджера.

Авиационная компания - занимается продажей и организацией чартерных авиа рейсов в деловой авиации. Работаем с клиентами премиум сегмента, а также с ведущими авиакомпаниями - лидерами рынка.

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды);
• Обеспечение документооборота в компании;
• Исполнение и контроль поручений руководства;
• Заказ курьеров;

...

Ищем секретаря, администратора, офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать частью динамичной команды? Мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании, занимающейся производством полотенцесушителей, и помогите нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление документов для почтовой корреспонденции.
• Встреча и сопровождение гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
• Контроль

...

"Инфинит Груп" — динамично развивающаяся инжиниринговая компания полного цикла.

С нами вы найдете возможности для профессионального развития и карьерного роста. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем атмосферу сотрудничества и взаимопомощи. Здесь вы станете частью команды профессионалов, которые стремятся к общим целям и успеху.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей, оформление пропусков;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.);

• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга;

• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе;

• Выдача канцелярии по заявкам;

• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку;

• Встреча и маршрутизация гостей;

• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.);

• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга;

• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе;

• Выдача канцелярии по заявкам;

• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку;

• Встреча и маршрутизация гостей;

• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие

...

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА!

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании и архивом договоров.

• Обеспечение офиса, а также чай и кофе для посетителей.

• Составление приказов.

• Работа с поставщиками по рекламной продукции компании и обеспечению офиса.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Работа по рекламном продукции компании.

• Поручения от генерального директора.

• Посещение бухгалтерии и почты России с документацией.

• Оформление заказов в 1С8.3

• Заказы корпоративного такси, заказы авиабилетов

Требования:

...

Обязанности:

• 1. Ведение внутреннего документооборота

- регистрация входящих и исходящих писем, приказов и документов в 1С ДО

- отслеживание закрывающих документов по поставщикам услуг и товаров АХО

- подписание документов у руководства

- отчет по корпоративной карте

- ежедневный обмен документами с другими площадками через водителей

• 2. Организация питания сотрудникам:

- ведение таблицы заказов

- взаимодействие с поставщиком по документам

...

Начинайте свой день с организованности и эффективного взаимодействия! Если вы любите порядок и умеете поддерживать рабочий процесс, эта вакансия для вас.Обязанности

• 1. Общие положения

  Офис-менеджер относится к категории специалистов, подчиняется напрямую директору компании, а по рабочим вопросам - менеджерам по продажам и менеджеру производства.

  Цель должности - обеспечить операционную поддержку продаж и производства: документооборот, учет, координация, коммуникации с клиентами

...

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и продавцов и агрегирует информацию о 55 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и

...

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и продавцов и агрегирует информацию о 55 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и

...

Международная компания - крупнейший в мире производитель кукурузной муки в поиске Офис-менеджера (Ступино)

Обязанности

• Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
• Организация содействия в оформлении виз, приглашений и сопроводительных документов для иностранных граждан и командированных сотрудников;
• Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок:

...

Мы — компания в сфере металлопроката, работаем по всей России.У нас сильные отделы продаж, и для поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера.

🔑 Основные задачи

Поддержка руководителей отдела продаж:

• Контроль выполнения планов и задач менеджеров

• Подготовка отчетов и аналитики по продажам и марже

• Сопровождение договоров, счетов, КП

...

Офис-менеджер в сервис-центр РУСПРИНТ

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьм ? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего сервис-центра и поможет сделать работу офиса ещё более слаженной и приятной.

Твои задачи:

• Приём входящих звонков, писем и консультация клиентов по услугам и товарам
• Обработка заказов из интернет-магазина
• Оформление заказов на ремонт оргтехники, продажу картриджей и запчастей

...

Офис-менеджер в креативное рекламное агентство

Вдохновляешься динамикой современной жизни и хочешь быть в самом центре событий? Присоединяйся к нашей команде! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимой опорой для всего коллектива и поможет сделать офис местом, куда хочется возвращаться.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от заказа канцелярии до решения бытовых вопросов
• Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами, контроль логистики

...

Обязанности:

• Организация переговорных комнат для проведения встреч;
• Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
• Контроль работы корпоративного такси;
• Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
• Контроль работы корпоративной столовой;
• Координация процесса выдачи

...