Работа: секретарь в Московской области , 57 вакансий

График работы: с 9:30 до 18:30, полная рабочая неделя, выходные (суббота, воскр.), оплачиваемый отпуск, больничный.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота, делопроизводство, заказ и бронирование билетов, выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы предпочтителен от 2х лет, знание оргтехники, ПК - уверенный пользователь, грамотно поставленная речь, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, желание работать.

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков, корреспонденции.
• Внутриорганизационный документооборот.
• Прием посетителей.
• Сопровождение деловых встреч с партнерами организации.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница на территории работодателя.
• Оформление по ТК РФ.
• З/п обсуждается на собеседовании.

Вакансия компании: ООО "ТРИУМФ"Обслуживание административных зданий

Условия работы:

• График с пн. по пт. с 9-00 до 18-00 (обед с 13-00 до 14-00);
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Испытательный срок - 1 месяц.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК; Microsoft Office (Word, Excel)
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность и внимательность.
• Высшее, среднее специальное
• Возможно без опыта работы

Обязанности:

• Работа в системе ЕИС
• Работа с информационными

...

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и

...

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
• Реестр образцов сырья (хранение,

...

Обязанности:

• Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание согласований документов в отделах
• Сканирование документов
• Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
• Прием и перевод

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Делопроизводство (создание и оформление договоров, сбор и структурирование бухгалтерских документов, выставление счетов на оплату в части АХО);
• Прием/распределение звонков;
• Ведение отчетности в Excel (работа с таблицами);
• Поиск и бронирование билетов, отелей, трансфера;
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом;

...

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков и электронных писем

-Прием/отправка корреспонденции

-Работа с внутренним документооборотом

-Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплат

-Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии

-На встречах приготовление чая/кофе

-Личные поручения руководителя

-Работа в СРМ системе компании

Требования:

• -Грамотная устная речь
• -Ответственность
• -Внимательность
• -Исполнительность
• -Неконфликтность
• -Умение пользоваться ПК

Обязанности:

• Прием поступающих заявок
• Оформление заявок на приобретение необходимой канцелярской и другой необходимой для офиса продукции
• Выполнение личных поручений руководства
• Организация проведение переговоров
• Иные поручения

Требования:

• Опыт работы в сфере от 2х лет
• Опыт работы на ПК и МФУ
• Знание базовых программ WORD, EXCEL, Почтовых клиентов

Условия:

• Официальное трудоустройство ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск, больничный
• Работа в офисе

ГРУППА КОМПАНИЙ RGW — КРУПНЕЙШАЯ В РОССИИ ОПТОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ В СФЕРЕ САНТЕХНИКИ.

Мы ищем в команду ответственного сотрудника, готового активно участвовать в развитии бизнеса.

Вас ждет:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обеспечение совещаний, переговоров, организация пропусков;

• Документооборот, оформление служебных записок, приказов по предприятию, договоров, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия и пр.;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов),

  Подготовка, оформление и подача отчетности/ответов на входящие запросы;

• Организационно- техническое обеспечение работы предприятия;

• Прием, учет и размещение на хранение учредительной и

...

Зона ответственности: Обеспечение документооборота организации

Обязанности:

• регистрация, учет, сортировка входящей-исходящей документации;
• учет и формирование почтовой корреспонденции;
• составление, модификация, сканирование, копирование, конвертация документов;
• управление хозяйственной деятельностью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и канцелярских товаров под нужды офиса.
• ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководства.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• составление таблиц и форм в программах;
• умение работать и

...

Официальное трудоустройство ТК РФ. Оплачиваемый отпуск, больничный Работа в офисеПрием поступающих заявок Оформление заявок на приобретение необходимой канцелярской и другой необходимой для офиса продукции Выполнение личных поручений руководства Организация проведение переговоров Иные поручения

- Фото обязательно (резюме без фото не рассматриваются!) - Опыт работы от 2-х лет

- Уверенный пользователь ПК - Внимательность, ответственность, обучаемость, работоспособность.

Обязанности: • Выполнение прямых поручений руководителя. • Организация приема и встречи посетителей. • Управление рабочим календарем руководителя, планирование встреч. • Координация текущих дел офиса, поддержание связи между отделами. • Подготовка и редактирование документов, отчетов, презентаций. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Помощь руководителю в организации деловых поездок и мероприятий. Требования: • Отличные организаторские и коммуникативные навыки. • Высокая степень...

Описание работодателя: • Производство мебели по индивидуальному проекту. Требования: • Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, знание программ Microsoft Office, умение пользоваться оргтехникой, желание обучаться и развиваться! Обязанности: • Делопроизводство • Жизнедеятельность офиса • Ведение перечня таблиц • Выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

• Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы. Ведение реестра отправленных писем и контроль их доставки, отправления. Ведение архива предприятия;
• Ведение электронного документооборота;

• Ведение реестра всех внутренних контактов (база телефонов сотрудников), постоянное обновление этой базы;

• Ознакомление с приказами и распоряжения руководства работников организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров,

...

Вакансия компании: ООО "РАМОНТИ ПАЙЗ"Мы лидирующая компания на рынке с 2015 года. У нас собственное производство по изготовлению осетинских пирогов. Присоединяйся, мы рады всем ! Прямой работодатель приглашает всех желающих на постоянную работу.Обязанности

• Встреча гостей на ресепшене;
• Подготовка переговорной к совещанию приема гостей (чай/кофе);
• Ведение документооборота компании : прием, упорядочивание, проверка и предоставление документов на подпись руководителю;
• Взаимодействие

...

Обязанности секретаря офиса:

• Ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива);
• Копирование, сканирование документов, печать, компановка.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Составление писем, служебных записок и прочих документов.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, оформление пропусков (при необходимости)
• Организация деловых встреч, поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, в том числе на англоязычных сайтах)
• Встреча посетителей, кофе-чай для

...

Обязанности:

• функции секретаря
• первичная документация

Требования:

• внимательность
• аккуратность

Условия:

• офис со всеми условиями для работы
• вся офисная техника присутствует