Работа: секретарь в Московской области , 84 вакансии

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков, а также заказ пропусков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• подготовка товаров для витрины;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп

...

Рабочие задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление "чай/кофе";
• Работа с офисной техникой;
• Заказ воды, продуктов питания;
• Обеспечение порядка на reception.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года;
• Желательно знание английского языка ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

...

Помощник/ассистент руководителя в компанию по благоустройству и ландшафтному дизайну

Помощник руководителя / ассистент в офис

Ищу организованного и ответственного помощника руководителя. Мы занимаемся ландшафтным проектированием, благоустройством, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, поддерживать порядок в задачах и доводить поручения до результата.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и контроль своевременного исполнения поручений

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Исполнение судебных актов
• Ведение делопроизводства в суде

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Знание действующего законодательства Российской Федерации

Условия:

• Приобретение опыта работы по всем направлениям права
• Приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• документационное обеспечение, организация внутреннего документооборота и ведение официальной деловой переписки;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, питьевой воды, расходных и хозяйственных материалов);
• прием посетителей компании в соответствии со стандартами делового гостеприимства и корпоративного этикета;
• участие в административном обеспечении и организации внутренних корпоративных и внешних деловых мероприятий.

Требования:

• аналогичный

...

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающей корреспонденции;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление писем, запросов и др.документов по поручению руководителя;
• Выполнение работы по подготовке совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия);
• Организация приема посетителей в приемной руководителя;

...

Обязанности:

• Оформление и хранение личных де обучающихся;
• Оформление зачетных книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся;
• Ведение книги выдачи и списания дипломов и дубликатов дипломов;
• Подготовка журналов учебных занятий;
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
• Ведение работы по учету в программном продукте 1С "ЗиК БУ".

Условия:

• Оформление по ТК;

• Работа в уютном офисе;
• Транспортная доступность (Офис находится в центре

...

Твои задачи:

• Встреча гостей и клиентов, создание атмосферы гостеприимства в офисе
• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Помощь руководству и сотрудникам по административным вопросам
• Ведение простых отчётов и базовых таблиц

Что важно для нас:

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

— Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM;

— Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам;

— Ведение базы CRM по сотрудникам;

— Документооборот, отправка и получение почты ;

— Заказ и контроль расходования канцтоваров;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление

...

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад (Северный-ДК-Кооперативная-Воробьевская) и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а, Сергиево-Посадский район;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай и кофе;
• График 5/2 c

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Фильтрация и распределение электронной почты;

- Регистрация исходящей и входящей почты;

- Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы и пр.) по поручению руководителей.

- Взаимодействие с руководителями;

- Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов на оплату и др. документов);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Решение оперативных вопросов;

- Обеспечение офиса канцелярией и

...

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад (Северный-ДК-Кооперативная-Воробьевская) и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а, Сергиево-Посадский район;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай и кофе;
• График 5/2 c

...

Обязанности:

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Подготовка запросов, писем и иных документов

Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Ведение протоколов судебных заседаний

Оформление дел

Требование:

Добросовестность

Ответственность

Желание работать в судебной системе и карьерного

...