Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5820 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Описание вакансии

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера в административную структуру. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Встреча и сопровождение посетителей, оформление пропусков.
• Оформление пропусков для автомобилей и заявок на грузоперевозки.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и другими расходными материалами.

...

Описание вакансииМы ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса и обеспечения административной поддержки сотрудников. Вы станете ключевым звеном в управлении документооборотом и обеспечении комфортных условий работы.Обязанности

• Ведение документооборота компании (бумажного и электронного).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, отправка).
• Работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование).
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация доставки

...

Офис-менеджер в издательско-полиграфическую компанию. Основные обязанности - ведение документооборота, учет заказов, организация работы офиса.

Офис-менеджер в издательско-полиграфическую компанию. Основные обязанности - ведение документооборота, учет заказов, организация работы офиса.

Начни карьеру в международной компании: стань лицом нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь работать в дружелюбной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет визитной карточкой нашего офиса и поможет создать комфорт для гостей и сотрудников.

Твои задачи:

• Встреча гостей и посетителей, организация встреч и переговоров (чай,

...

Начни карьеру в международной компании: стань лицом нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь работать в дружелюбной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет визитной карточкой нашего офиса и поможет создать комфорт для гостей и сотрудников.

Твои задачи:

• Встреча гостей и посетителей, организация встреч и переговоров (чай,

...

​​​​​​

ГК «AxelSoft» — официальный партнёр фирмы «1С», оказываем услуги по продаже, внедрению и сопровождению систем на базе «1С:Предприятие». Открыта вакансия помощника отдела персонала / офис‑менеджера на подработку (частичная занятость). Идеально подходит для студентов. Мы предлагаем гибкую занятость: неполный рабочий день или неполную рабочую неделю — график обсудим индивидуально с каждым кандидатом.

Обязанности:

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота (входящая/исходящая

...

Обязанности:

• Выставление счетов по коммерческим сделкам, УПД контрагентам

  Внесение реквизитов контрагентов (поставщиков) в программу 1-С (новых, при изменении действующих)

  Отправка документации (почта, лично)

  Контроль возвратной документации от контрагентов (со склада)

  Введение данных (реестра) по приему сырья, отгрузки сырья, транспорных услуг

  Подгрузка счетов за услуги в процессы(в Битриксе)

  Подготовка и ведение ОТЧЁТА О СЧЕТАХ и ОПЛАТАХ

  Отправка и получения документации (Почта

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (кофе, чай, сахар и др.), флористика

Организация и контроль деятельности заказчиков и подрядчиков (договоры, счета, акты)

Формирование папок с входящей/исходящей корреспонденцией, с подписанными договорами

Формирование папок с исполнительной документацией

Оформление пропусков на стройплощадки

Контроль наличия согласованной технической документации на объектах

Организация отправки/приема

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в структурные подразделения;
• отправка почты, оформление ежедневных курьерских/почтовых документов;
• работа с электронной почтой офиса;
• отслеживание и учет входящих звонков;
• сканирование и распечатка документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• четкая, грамотная речь (устная, письменная);
• отличная память, внимание к деталям;
• высокая работоспособность; ответственность, организованность, коммуникабельность.
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• светлый комфортный офис в

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

• 1. Ведение кадровых документов (карточки приема, составление табелей отпусков, должностные инструкции, приказы)
• 2. Публикация объявлений Авито, HH, Job Mo, собеседования потенциальных кандидатов
• 3. Прием/увольнение сотрудников, в том числе иностранные работники
• 4. Выгрузка отчетов прием/увольнение сотрудников в сбис
• 5. Ведение журналов учета входящих и исходящих документов/писем, сканирование документов
• 6. Ежемесячно табели на сотрудников по отработанному времени, начисление заработной платы водителям
• 7.

...

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: секретарь офиса

Требования к квалификации:

• законченное высшее образование;
• Пк - уверенный пользователь ( желательно знание 1С/ERP)
• опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• грамотная речь, внимательность.

Должностные обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие со всеми поставщиками по административно-хозяйственной деятельности, контроль их работы (внесение счетов

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

• Обязанности:
• Организация приема и увольнения сотрудников.
• Обработка документации в рамках электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка договоров, актов сверки и прочих документов.
• Отправка документов, грузов курьерской службой.
• Исполнение поручений различного характера для бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями.
• Требования:
• Многозадачность-способность одновременно решать различные рабочие вопросы.
• Высокая степень внимания к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, внимательность

...