Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 6461 вакансия

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом.
• Уверенное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Мы — производственная компания CHOCO SFERA. Занимаемся производством различных шоколадных изделий. Ищем в нашу команду ответственного офис-менеджера. Что предстоит делать:

1. Организация рабочего процесса и обеспечение комфортной жизни офиса;
2. Прием и регистрация корреспонденции, звонков;
3. Ведение документооборота;
4. Контроль рабочего состояния офисной техники;
5. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
6. Поиск и систематизация информации в сети интернет;
7. Выполнение прямых поручений руководителя;
8. Проведение собеседований

...

В торгово-производственную компанию требуется секретарь

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков, распределение звонков по отделам- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот- Оформление командировок сотрудникам компании, покупка билетов и бронирование гостиниц- Работа с курьерскими службами, почтой России

- Организация корпоративного такси для сотрудников- Оформление почтовых отправлений, отправка и получение почты- Заведение счетов на оплату в 1С- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров,

...

Почему стоит к нам присоединиться?

Стабильность и рост – работаем на рынке РФ, развиваем международные направления.Достойный доход – оклад + KPI (обсуждаем индивидуально).Баланс личной жизни и работы - сокращённая пятница. Забота о здоровье – полис ДМС.Комфортный офис – современный БЦ "Quadroom" (92 км МКАД).Удобная логистика – бесплатные шаттлы от м. Ховрино, МЦД ст. Марк, м. Алтуфьево....

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

Обязанности:

Ведение документооборота: • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения); • Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации. Ведение реестра счетов. • Протокол совещаний. • Прием посетителей и клиентов офиса. • Взаимодействие со сторонними службами компании. • Поддержание чистоты и порядка в офисе....

Компания СДЭК - крупнейшая курьерская компания в России, которая уже более 25 лет оказывает услуги курьерской доставки для интернет магазинов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия менеджер по продажам. Офис нашего подразделения находится в г. Электросталь ул.Захарченко дом 7А

Что вы получите работая у нас:

Нормированный рабочий день с 9-18, пн-птн, с 13-14 перерыв на

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Обеспечение производства вспомогательными материалами (ветошь, СИЗ, моющие средства, мелкий инструмент, расходные материалы для оргтехники и т. п.) с имеющимися поставщиками и электронными заказами
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров, организация архива
• Прием и распределение звонков, электронной почты с общего ящика, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков

...

🏢 О Компании:Мы - Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист”. Лидер на рынке банкротства физических лиц с 2012 года.

600+ городов России, 12+ лет надежной работы, юридическое сопровождение процедуры банкротства в рамках ФЗ-127. Нас выбирают за профессионализм, честность и результат.

Если вы хотите стабильный доход, понятные задачи и реальный карьерный рост - эта вакансия для вас.

📌 Чем предстоит заниматься:

1. Встреча

...

Центр развития Prime Time — современный образовательный центр в Подольске, который уже 16 лет успешно работает и развивается в сфере дополнительного образования.

Сегодня Prime Time — это:

• семейная школа с 1 по 11 класс;
• языковой клуб для детей от 4 лет;
• дополнительные образовательные направления и проекты;
• более 1000 постоянных клиентов;
• команда из 60+ сотрудников;
• современное образовательное пространство и сильное профессиональное

...

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Координатор документационного сопровождения проекта / делопроизводительООО «Тепло-Гарант»

Строительная компания по внутренним инженерным системам.Работаем с 2018 года.

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который будет сопровождать документальные вопросы по проектам, держать порядок в документах и контролировать их движение по срокам и статусам.

Что нужно делать:

• готовить письма, запросы, ответы и сопроводительные документы;

• вести деловую переписку по проектам;

• сопровождать КС-2, КС-3,

...