Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 6461 вакансия

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Яндекс ищет администратора в дата-центры в Мытищах и Ивантеевке. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников дата-центра и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях.

Какие задачи вас ждут

Поддержание комфортной рабочей атмосферы

Вам предстоит поддерживать чистоту и порядок в офисе и регулярно совершать обход помещений по чек-листам, курировать подготовку и

...

Компания «BERRU» является региональной сетью магазинов автозапчастей и автосервисов в Московской области.

Компания работает с 2001 года и активно развивается, уже став одним из крупнейших ритейлов в городах присутствия.

Поэтому, если ты ищешь стабильную компанию, в которой хочешь начать свой профессиональный путь, то присоединяйся к нам!

Мы гарантируем тебе:

- уверенность в завтрашнем дне и стабильность зарплаты: фиксированный размер оплаты

...

Обязанности:

• Контролировать входящую корреспонденцию;
• Подготавливать пропуска на объекты;
• Подготовка и прошивка журналов;
• Выполнять организационные поручения руководства;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)
• Умет работать с документами
• Внимательность и ответственность

Условия:

• Место работы: Московская область, г. Пушкино
• Рабочий день: 09.00-18.00
• Полная занятость

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Ведение календаря;
• Организация совещаний и переговоров;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов;
• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;
• Тревел-поддержка;
• Координация внутренних запросов;
• Управление хозяйственным обеспечением офиса;
• Информирование сотрудников (о внутренних регламентах, изменениях в работе офиса, правилах безопасности и пропускного режима).

Требования:

• Опыт в обеспечении работы офиса;
• Опыт обеспечения административной и документальной поддержки работы.

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Компания ООО «КГ «Лесная сказка» является частью группы компаний CONFECTUM.

Группа компаний CONFECTUM – это организация на рынке кондитерских изделий, которая объединяет производство жевательного зефира, импорт карамели и драже под единым брендом.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Подготовка и оформление необходимых документов;
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрам;

• Комплектация, сбор и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Вы ищете работу, где сможете развиваться и расти вместе с компанией? Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Приглашаем на работу сотрудника в диспетчерский отдел по работе с клиентами.Возможно без опыта работы, будет проходить предварительное обучение.График работы 5/2

Обязанности:- работа с

...

Обязанности:

• Не терять документы: Закрывающие документы, договора, счета на оплату, письма, уведомления и т.д.

• Не затягивать задачи: Протоколы совещаний, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса и компании, деловая переписка с контрагентами, координация работ между отделами и коллегами
• Держать порядок на работе
• Быть на связи и включенным в процесс

Требования:

Нам подойдет человек, который:

• Уже работал с документами и знает офисные программы, с

...

ГК ЛАКРА - один из крупнейших российских производителей и дистрибьюторов декоративных лакокрасочных покрытий. Все продукты компании производятся на заводах России с применением западных промышленных технологий. Универсальные и специальные эмали и краски, декоративные штукатурки, пены и герметики, средства защиты поверхностей, а также вспомогательные и сопутствующие материалы для строительства и ремонта, предлагаемые группой компаний ЛАКРА, соответствуют мировым стандартам качества, безопасности и экологичности.

...

Обязанности:

Мелкие поручения;

Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

Хранение и распределение документации по архивным папкам (КС, договора, закрывающие документы и тд).

Встреча посетителей и заявки пропусков на объекты по просьбе руководителей (не часто);

Сбор недостающих, закрывающих документов с контрагентов;

Написание писем в word, excel; (редко)

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и переговорах, помощь в планировании рабочего дня;

Поиск

...

РАБОТА В СОВРЕМЕННОМ ОФИСЕ В САМОМ ЦЕНТРЕ ГОРОДА!

ОБЯЗАННОСТИ:

прием звонков от потенциальных клиентов,

ведение журнала учета,

выполнять поручения связанные с рекламной деятельностью компании,

заказ канцелярских товаров, воды,

выполнение поручений руководителя,

встреча клиентов в офисе

ТРЕБОВАНИЯ:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet),- ответственность,- исполнительность,- трудолюбие, внимательность, усидчивость.

УСЛОВИЯ:

- оформление по ТК.- график работы 2/2

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

Космософт – это российская научно-внедренческая компания, специализирующаяся на направлениях: создание программных средств иммерсивного обучения, поставка аппаратных средств и ПО, разработка ИС и ПО, информационная безопасность, ИТ-инфраструктура.

На рынке с 2005 года и реализует проекты для: промышленных предприятий, медицинских организаций, финтеха, органов государственной власти и управления, энергетических компаний, государственных структур, учреждений образовательной сферы.

Мы готовы предложить новому сотруднику

• Знакомство с разными

...

Вам предстоит:

• Срочный трудовой договор на 1 месяц;
• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота,

...

Обязанности:

* Организация работы офиса.

* Подготовка документов, материалов, информации для текущего решения задач.

* Взаимосвязь со всеми руководителями подразделений компании по текущим вопросам.

* Электронный документооборот. Работа с электронной и бумажной почтой.

* Встреча, прием гостей, партнеров.

* Ведение табеля учета рабочего времени.

* Ведение делопроизводства. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, обеспечение рассылок необходимых материалов,

...

В компанию требуется специалист, который будет отвечать за кадровое делопроизводство, административно-хозяйственное обеспечение офиса, закупки и взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями.

Обязанности

Кадровое делопроизводство

• Оформление приема сотрудников на работу и увольнений: прием заявлений, прием, сканирование и выдача пакета документов, подготовка приказов и передача информации в бухгалтерию.
• Ведение кадровой документации.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями компании.
• Подготовка справок, писем и

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Организация командировок сотрудников.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Ведение

...