Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5820 вакансий

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация работы офиса.

• Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.

• Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

• Регистрация писем, договоров, доверенностей.

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Начинайте свой день с организованности и эффективного взаимодействия! Если вы любите порядок и умеете поддерживать рабочий процесс, эта вакансия для вас.Обязанности

• 1. Общие положения

  Офис-менеджер относится к категории специалистов, подчиняется напрямую директору компании, а по рабочим вопросам - менеджерам по продажам и менеджеру производства.

  Цель должности - обеспечить операционную поддержку продаж и производства: документооборот, учет, координация, коммуникации с клиентами

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание

...

Мы производственная мебельная компания GEN-GROUP, существующая на рынке с 2018 года. Чем мы занимаемся? Создаем уникальную дизайнерскую мебель из металла и стекла: зеркала, столы, стеллажи, лофт перегородки, стеклянные доски и много другое.

Производство и офис базируются в г. Домодедово.

Мы ищем человека, который станет связующим звеном между офисом и отделом продаж. Если вам нравится наводить порядок в процессах, помогать

...

Мы не ищем “просто менеджера”.Мы ищем продавцов-звёзд, которые:

умеют влиять на решение клиента

хотят зарабатывать больше рынка

понимают, что деньги = результат

Если тебе важно «просто сидеть в офисе» — это не к нам.

🔥 КТО МЫ

СДЭК — крупнейшая курьерская компания России с историей 25+ лет.Мы активно развиваем направление маркетплейсов (Ozon, WB, FBS / Real FBS) —

...

Почему эта вакансия сильнаяВы - не просто офис-менеджер.Вы - человек, который держит в порядке офис, документы и процессы.Если вам близко:✔ наводить систему и порядок✔ влиять на процессы, а не просто выполнять задачи✔ быть важным звеном в команде- вам к нам.О компанииМы - монтажная компания в сфере инженерных систем (вентиляция и смежные...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, документы всегда в порядке и на звонки всегда отвечают вовремя? Хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов и клиентов? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков и поддержание порядка
• Формирование и ведение пакета документов для заказчиков (договора, счета, акты и пр.)

...

Обязанности:

• Организация переговорных комнат для проведения встреч;
• Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
• Контроль работы корпоративного такси;
• Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
• Контроль работы корпоративной столовой;
• Координация процесса выдачи

...

📌В компанию по предоставлению услуг требуется офис-менеджер.

• График работы: Пн–Чт: 08:30 – 17:30 Пт: 08:30 – 16:30
• Рабочая неделя: 5/2
• Полный рабочий день, официальное трудоустройство с первого дня
• Заработная плата: 70 000 руб. на руки

🔹 Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, организация переговоров.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (входящей/исходящей).
• Ведение внутреннего документооборота и составление коммерческих предложений.
• Выполнение

...

Международная FMCG компания в поиске Административного руководителя офиса / Офис-менеджераОбязанности:

• руководство командой, 2 человека;
• контроль эксплуатации офисов в Москве и Ступино;
• координация работы ресепшн (Москва, Ступино), управление командой, обеспечение стандартов сервиса;
• контроль и планирование административного бюджета, обработка и проводка счетов в SAP;
• взаимодействие с провайдерами услуг (мобильная связь, уборка, корпоративное такси, столовая);
• административная поддержка командировок: визы, приглашения, бронирование поездок,

...

В поисках универсального бойца офиса!

Если вы любите порядок в документах, умеете ловко обращаться с цифрами и не боитесь новых задач — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — небольшая, но быстро растущая компания, занимающаяся сбором, транспортировкой и утилизацией жидких бытовых отходов. Нам нужен человек, который станет незаменимым помощником в офисе и поддержит бухгалтерию на высоте.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота компании:

...

Компания СДЭК - крупнейшая курьерская компания в России, которая уже более 25 лет оказывает услуги курьерской доставки для интернет магазинов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия менеджер в отдел сопровождения (ОС). Офис нашего подразделения находится в г. Электросталь, ул.Захарченко, дом 7А

Что вы получите работая у нас:

Нормированный рабочий день с 9-18, пн-птн, с 13-14

...