Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 6108 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами.
• Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД).
• Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа в CRM: контроль

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

Обязанности:

Мелкие поручения;

Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

Хранение и распределение документации по архивным папкам (КС, договора, закрывающие документы и тд).

Встреча посетителей и заявки пропусков на объекты по просьбе руководителей (не часто);

Сбор недостающих, закрывающих документов с контрагентов;

Написание писем в word, excel; (редко)

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и переговорах, помощь в планировании рабочего дня;

Поиск

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, отвечать на телефонные звонки,
• Выполнять распоряжения руководителя (в рамках деятельности офиса)

Требования:

• Внимательность, аккуратность,
• Пунктуальность

Условия:

• Знание пк (office, exсel, mail),
• работа с офисной техникой

Обязанности:

• встреча клиентов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• распределение документов
• заказ пропусков
• заказ вод/продуктов и канцтоваров
• взаимодействие с управляющей компанией
• администрирование СКУД
• выполнение поручений руководителя
• почтовые и курьерские отправления

Требования:

• среднее или высшее образование
• грамотная речь
• навыки деловой переписки
• клиентоориентированность
• быстрая обучаемость

Условия:

• График работы с 8.30-17.30
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Приём заказов по телефону
• Обработка заказов-онлайн
• обучение работы в программе 1С

Требования:

• общительная/ый, коммуникабельная/ый
• сотрудника мы берем на долго и на постоянную работу в графике.

Условия:

• график 4/2
• 2 отпуска по 14 дней
• униформа.

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

Обязанности

• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, подготовка деловых писем, отчётов.
• Подготовка, отправка и контроль возврата документов от контрагентов
• Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
• Контроль корректности реквизитов, подписей, печатей, комплектности документов
• Ведение внутреннего документооборота УК: приказы, служебные записки, уведомления, реестры
• Передача документов главному бухгалтеру, юристу и руководству
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры,

...

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом.
• Уверенное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Мы — производственная компания CHOCO SFERA. Занимаемся производством различных шоколадных изделий. Ищем в нашу команду ответственного офис-менеджера. Что предстоит делать:

1. Организация рабочего процесса и обеспечение комфортной жизни офиса;
2. Прием и регистрация корреспонденции, звонков;
3. Ведение документооборота;
4. Контроль рабочего состояния офисной техники;
5. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
6. Поиск и систематизация информации в сети интернет;
7. Выполнение прямых поручений руководителя;
8. Проведение собеседований

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Почему стоит к нам присоединиться?

Стабильность и рост – работаем на рынке РФ, развиваем международные направления.Достойный доход – оклад + KPI (обсуждаем индивидуально).Баланс личной жизни и работы - сокращённая пятница. Забота о здоровье – полис ДМС.Комфортный офис – современный БЦ "Quadroom" (92 км МКАД).Удобная логистика – бесплатные шаттлы от м. Ховрино, МЦД ст. Марк, м. Алтуфьево....

В торгово-производственную компанию требуется секретарь

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...