Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5906 вакансий

Обязанности:

• Приём заказов по телефону
• Обработка заказов-онлайн

Требования:

• общительная, коммуникабельная
• знание программы 1С приветствуется
• сотрудника мы берем на долго и на постоянную работу в графике
• сотрудника берём надолго : от 2 лет и более,

Условия:

• график 4/2, 3/2
• 2 отпуска по 14 дней
• униформа

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
• Уверенное владение

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Уважаемые кандидаты!

Мы - молодая преуспевающая компания, занимающаяся поставками нефтепродуктов крупным и мелким оптом на территории РФ.

Компания состоит из людей, посвятивших себя более 10 лет этому рынку и решивших основать собственную компанию.

В своей команде мы будем рады видеть амбициозных людей, желающих присоединиться к команде профессионалов.

Должностные обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача её исполнителям;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов,...

Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению офиса.

Продукт должности- организованная, бесперебойно работающая офисная среда, в которой сотрудники обеспечены всем необходимым для работы, а административные вопросы решаются своевременно и без отвлечения бизнеса от основных задач.

Основная задача должности: бесперебойно функционирующий и полностью обеспеченный офис.

Обязанности и ключевые задачи:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Любите помогать коллегам и гостям, чтобы каждый чувствовал себя как дома? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов
• Регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча и приветствие посетителей, забота о гостях (чай/кофе, комфорт)
• Ответы

...

В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер (личный помощник)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору

...

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

Обязанности:

Документооборот и корреспонденция:

1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;

3. Архивирование всей документации, поступающей в офис.

Бухгалтерская первичка:

1. Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);

2. Ведение ЭДО с контрагентами.

Хозяйственное обеспечение офиса:

1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Мы — сплочённая команда, объединённая общей целью и неудержимым стремлением к покорению новых вершин!

С 2018 года мы уверенно идём вперёд: сегодня наш автопарк — один из крупнейших в Красногорске и Подмосковье, а через парк ежедневно работают сотни водителей — от экономичных моделей до автомобилей бизнес-класса. Мы поставили перед собой чёткую цель — вырасти до 1 000 автомобилей в парке

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация и систематизация документов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, совещаний и переговоров, бронирование переговорных

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация и систематизация документов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, совещаний и переговоров, бронирование переговорных

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;

- отправка/получение писем почтой РФ;

- ведение табеля учета рабочего времени (15 чел);

- осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

- составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов;

- отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды;

- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;

- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);

...