Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5906 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

Офис-менеджер в компанию «Маслоторг»

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера всегда дружелюбная и организованная? Хотите стать незаменимым человеком, который держит руку на пульсе событий и помогает команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды
• Организация

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

Компания АКСОН - один из крупнейших ритейлов формата DIY с 34-летним успешным опытом работы.

В нашу команду требуется структурированный, системный и очень ответственный коллега на блок подбора персонала

Обязанности:

• Полный цикл подбора персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных интервью и организация собеседований с руководителями;
• Ведение кадровой документации и личных дел сотрудников;
• Контроль соблюдения внутренних правил и корпоративных стандартов компании;

...

Мы — не просто агентство недвижимости. Мы — "Новый Формат". И это не только про квадратные метры. Это про образ жизни. Про подход. Про людей.

Мы верим, что комфортная и честная среда рождает лучшие результаты. Здесь можно расти, быть собой и знать, что рядом — те, кто поддержит и поймёт.

Сейчас, с активным ростом компании и масштабированием бизнес-процессов, мы находимся

...

Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года.

ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество.

Мы ищем организованного и внимательного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную

...

Мы уже более 10 лет поставляем ингредиенты и сырье для пищевой промышленности по всей России. Нам доверяют производственные предприятия, для которых важны качество продукции, надежность поставок и профессиональный подход.Сейчас мы расширяем отдел продаж и ищем ассистента, который станет надежной опорой команды.Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере B2B-продаж. Мы готовы обучать, делиться опытом и помогать

...

Stormoff – крупный торговый дом сложного медицинского оборудования с 1992 года. Мы специализируемся на оснащении медицинских кабинетов, клиник и учреждений, сочетая многолетний опыт, экспертизу и сильную команду профессионалов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, готового активно включаться в работу, решать разнообразные задачи и развиваться вместе с компанией. Возможен карьерный рост – в том числе в международном направлении.

Основные задачи:

- Административная работа

...

Компания «Центавр» — один из крупнейших поставщиков крепежных изделий в России, неоднократный лауреат национальной премии «Компания года» в номинации «За высокое качество продукции».Реализуем продукцию под известной торговой маркой «FIXER» и предлагаем Вам присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса приёма посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, мебели и т.д.);
• Travel-поддержка управляющих и

...

Мы торгово-производственная Компания, занимаемся фасовкой различных видов крупяной продукции и сахарного песка, а так же реализуем готовые продукты питания.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера со знаниями бухгалтерского учета.

Мы ищем человека обладающего качествами: доброжелательность, честность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, инициативность, неравнодушие к общему делу, дисциплинированность, аналитический склад ума, работоспособность.

Поможем по рабочим процессам, оплатим необходимое обучение. От Вас главное

...

Компания «Интай-Текстиль» — успешный поставщик тканей для бизнеса по всей России. Мы активно растем и открываем новую вакансию. Готовы инвестировать в ваше обучение и вырастить профессионала в нашей команде.

Приглашаем на позицию офис-менеджера/ассистента руководителя

Обязанности:

• документооборот внутри отдела.
• своевременная отправка счетов для оплаты в бухгалтерию.
• заказ типографии (пакеты, визитки, карты).
• почта, СДЕК, маркетплейсы - получение доставок, посылок.
• хоз. обеспечение офиса

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

Обязанности:

• Прием заказов
• Отслеживание дебиторской задолженности
• Сверки с клиентами
• ЭТРН
• Отслеживание остатков

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

- Помощь в обработке заказов

- Составление коммерческих предложений

- Составление счетов в 1С

- Прием заказов по телефону

- Обработка заказов с сайта

- Звонки действующим клиентам и консультирование их по товару и наличию

- Взаимодействие с основными поставщиками по телефону и по электронной почте

- Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями

- Подготовка документов для отгрузки

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...