Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5837 вакансий

Мы торгово-производственная Компания, занимаемся фасовкой различных видов крупяной продукции и сахарного песка, а так же реализуем готовые продукты питания.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера со знаниями бухгалтерского учета.

Мы ищем человека обладающего качествами: доброжелательность, честность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, инициативность, неравнодушие к общему делу, дисциплинированность, аналитический склад ума, работоспособность.

Поможем по рабочим процессам, оплатим необходимое обучение. От Вас главное

...

Компания «Интай-Текстиль» — успешный поставщик тканей для бизнеса по всей России. Мы активно растем и открываем новую вакансию. Готовы инвестировать в ваше обучение и вырастить профессионала в нашей команде.

Приглашаем на позицию офис-менеджера/ассистента руководителя

Обязанности:

• документооборот внутри отдела.
• своевременная отправка счетов для оплаты в бухгалтерию.
• заказ типографии (пакеты, визитки, карты).
• почта, СДЕК, маркетплейсы - получение доставок, посылок.
• хоз. обеспечение офиса

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...

Космософт – это российская научно-внедренческая компания, специализирующаяся на направлениях: создание программных средств иммерсивного обучения, поставка аппаратных средств и ПО, разработка ИС и ПО, информационная безопасность, ИТ-инфраструктура.

На рынке с 2005 года и реализует проекты для: промышленных предприятий, медицинских организаций, финтеха, органов государственной власти и управления, энергетических компаний, государственных структур, учреждений образовательной сферы.

Мы готовы предложить новому сотруднику

• Знакомство с разными

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

Российский премиальный бренд уходовой косметики ищет в свою команду

- Немного о нас: с 2022 года мы производим интерьерный парфюм, косметику и средства для ухода за кожей. В своих продуктах мы используем только лучшие компоненты и дорогие парфюмированные ароматные композиции.

Наш бренд динамично развивается и расширяется, в конце 2024 года у нас появилась собственная производственная площадка с самым современным оборудованием.

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, контроль своевременного возврата документов от клиентов
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению генерального директора
• Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса
• Работа с

...

Обязанности:

• Регистрация, сканирование, архивация, контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счёта и пр.).
• Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
• Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты
• Планирование задач, контроль исполнения поручений
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов
• Встреча посетителей, оформление пропусков
• Составление расписания, организация встреч, переговоров
• Командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

​​​​​​- Кадровое делопроизводство, воинский учет (30 сотрудников).

- Уведомления в ФМС по иностранным работникам (госуслуги) - подача уведомлений.

- Договора аренды ТС - составление и контроль наличия.

- Договора с самозанятыми и ИП (подрядчиками) - составление и контроль наличия.

- Обучение (допуски, охрана труда, работа на высоте, теплоустановки, электробезопасность, и т.п.)

- Работа с топливными картами (выдача, ведение реестра).

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• документационное обеспечение, организация внутреннего документооборота и ведение официальной деловой переписки;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, питьевой воды, расходных и хозяйственных материалов);
• прием посетителей компании в соответствии со стандартами делового гостеприимства и корпоративного этикета;
• участие в административном обеспечении и организации внутренних корпоративных и внешних деловых мероприятий.

Требования:

• аналогичный

...

Обязанности:

• Работа на ресепшн.
• Прием и распределение телефонных звонков .
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы от 1 года в аналогичной должности.
• Умение обращаться с оргтехникой: факс, сканер, принтер, ксерокс.
• Грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Соблюдение делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Eхcel‚ Outlook‚ Internet).
• Рассматриваются

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции по почте, курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы от 3-х лет;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и

...

О нас:

ГК «Нео-Терм» более 15 лет проектирует, производит и устанавливает котельные, тепловые пункты, насосные станции и шкафы автоматизации по всей России

Мы ищем человека, через которого проходят документы всей компании. Это не секретарская позиция: основная работа связана с документами, 1С и ЭДО. Вы разберётесь, чем занимается каждый отдел, выучите маршруты согласований и станете тем, к кому коллеги идут за

...

Отдел секретариата нашего крупнейшего дилерского центра Major City в поисках нового сотрудника!

MAJOR ЭТО:

- Работа в крупной и стабильной компании, больше 25 лет на рынке России!

- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС

- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти

- Зарплатный проект

...