Работа: секретари / офис менеджеры в Московской области , 5820 вакансий

Обязанности:

• Введение базы данных 1С
• Подготовка заказов к отгрузке
• Работа в системе меркурий , EDI

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.

• Внимательность

• Владение офисными программами (Word, Excel.

• Уверенное владение системой 1С

Условия:

• График работы 5/2 с 10-до 18.
• Офис в БЦ (МЦД Немчиновка )
• Отпуск 28 календарных дней.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы желателен;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Условия:

• график

...

Ваши задачи:

• Ведение и контроль документооборота (счета, входящая и исходящая документация)
• Учёт и контроль первичной документации
• Организация и построение логистических маршрутов для подвижного состава компании, формирование маршрутных листов
• Мониторинг спецтехники через систему Глонасс, анализ и контроль затрат на логистику
• Учёт закупленного материала
• Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами
• Поиск альтернативных поставщиков строительных материалов
• Подготовка и заключение договоров

Что важно для

...

Присоединяйтесь к нашей команде в ООО "Рефпрофи"!

Мы предлагаем вам возможность стать частью команды нашего автосервиса, специализирующегося на ремонте и установке холодильного оборудования и отопителей.

Условия оплаты: Заработная плата выплачивается стабильно два раза в месяц. Размер дохода обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и квалификации.

График работы: Рабочий график 5/2 с 8/9-часовым рабочим днем. Полная занятость на месте

...

Обязанности:

Курировать участки:

Аренда спец.техники

• взаимодействие с заказчиками
• Выполнением комплекса работ по закупке материалов, учету ГСМ
• Организация и координация работы спецтехники (собственной)
• путевые листы, ежедневное заполнение таблиц по технике
• выставление счетов и закрывающих документов

Аренда помещений

• поддержание эффективных взаимоотношений с арендаторами

• Контроль поступления оплат

• составление договоров

Требования:

• Уверенный пользователь: 1С, MS Office, google таблицы, орг. техника, работа в Интернете

...

• 1. Ведение кадровых документов (карточки приема, составление табелей отпусков, должностные инструкции, приказы)
• 2. Публикация объявлений Авито, HH, Job Mo, собеседования потенциальных кандидатов
• 3. Прием/увольнение сотрудников, в том числе иностранные работники
• 4. Выгрузка отчетов прием/увольнение сотрудников в сбис
• 5. Ведение журналов учета входящих и исходящих документов/писем, сканирование документов
• 6. Ежемесячно табели на сотрудников по отработанному времени, начисление заработной платы водителям
• 7.

...

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное оформление в штат согласно ТК РФ;

- Режим работы: пн/пт с 9.00 до 18.00;

- Полный социальный пакет;

- Работа в доброжелательном коллективе профессионалов;

- Своевременная выплата заработной платы.

Обязанности

- Прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками;

- Подготовка ответов на входящие письма/корреспонденцию;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка писем

...

Обязанности:

• прием звонков
• оформление необходимых первичных документов
• ведение клиентов

Требования:

• владение компьютером и оргтехникой,

• внимательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная выплата зарплаты(2 раза в месяц),

• график работы: 5/2 (Пн-пт) с 9.00 до 18.00.

Официальное трудоустройство и белая заработная плата Гибкий график работы, позволяющий совмещать дела и отдых Дружелюбный коллектив и поддержка опытных коллег Возможности для профессионального роста и развития Корпоративные мероприятия и активное участие в жизни компанииВзаимодействие с клиентами и партнерами компании Организация работы отдела и контроль за выполнением поставленных задач Поддержка базы данных и учет информации Проведение аналитики и подготовка отчетов Участие...

Вакансия секретаря руководителя в детском санатории. Ваша задача — обеспечить эффективную организационную поддержку руководителя и ведение делопроизводства.

Описание вакансии:Мы ищем компетентного секретаря, который сможет организовать рабочий процесс руководителя, поддерживать деловые коммуникации и обеспечивать документооборот.

Обязанности:

• Организация деятельности руководителя и координация его деловых встреч;
• Работа с электронным документооборотом и оргтехникой;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка деловых

...

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного секретаря-администратора для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с различными отделами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• Встреча посетителей, предоставление необходимой информации, организация встреч.
• Ведение журнала посетителей и выдача пропусков.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Организация

...

Описание вакансииИщем административного секретаря для поддержки руководителя в организации рабочего процесса. Вы будете играть важную роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержании высокого уровня организации.

Обязанности

• Организация телефонных переговоров и запись информации.
• Подготовка документов и писем по поручению руководителя.
• Подготовка и проведение заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Обеспечение своевременной передачи информации руководителю.

Требования

• Высшее образование.

...

Описание вакансии:Мы ищем главного административного секретаря для нашей компании. Ваша задача — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и поддержание делопроизводства.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и работа с документами.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Редактирование и проверка проектов документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

...

Описание вакансии: Мы ищем секретаря руководителя для организации и поддержки работы руководителя. Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации, встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Описание вакансииТребуется опытный и ответственный дезинфектор-секретарь для поддержания санитарно-эпидемиологического благополучия и обеспечения бесперебойной работы офиса.Обязанности:

• Организация и проведение дезинфекционных мероприятий в соответствии с установленными стандартами.
• Определение объема, методики и средств дезинфекции для различных объектов.
• Контроль за приготовлением, использованием дезинфицирующих растворов и работы оборудования.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и охраны труда дезинфекторами.
• Ведение необходимой документации по дезинфекционным работам.
• Прием

...

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований...

Описание вакансии:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию для рассмотрения руководителем.
• Обеспечивает передачу корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

Описание вакансии:Обеспечивайте организационно-техническую поддержку деятельности руководителя предприятия. Ведите делопроизводство и готовьте документы для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии: Организация и координация административных процессов, включая проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, делопроизводство и контроль выполнения приказов и распоряжений.Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.